



Inschrijven Nog NIET mogelijk
Eind van het jaar is het mogelijk om in te schrijven.
Wanneer u zich inschrijft, gaat u tevens akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden.
Voor kinderen van 4 jaar t/m 17 jaar (incl. begeleider) gratis. Kosten deelname € 5. Na inschrijving € 10.
Link inschrijven.
Algemene Voorwaarden
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a: Organisator: https://www.gulbergentrail.nl/
b: Evenement: een hardloopwedstrijd die onderdeel uitmaakt van het door de Organisator in enig jaar
te organiseren evenement Gulbergen Trail.
c: Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de
Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
d: Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2 Deelname
1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de
door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende
inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien de deelnemer akkoord is gegaan
met de algemene voorwaarden.
3. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet
toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
4. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen
doorgang te laten vinden.
5. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement
voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van
uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen.
6. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen
aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
7. Verzoeken tot annulering die na de vrijdag voorafgaande aan het evenement worden ingediend, worden niet meer in
behandeling genomen.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe
ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het
directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van
aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten
gevolge van letsel of overlijden.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator
voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot
vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter
zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een
nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn
deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel
psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training
en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de
Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement
sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een
aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De
Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde
schade.
6. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde
voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4 Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of
rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar
is.
Artikel 5 Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een
bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de
Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer
en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van
informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per
e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of
tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat
verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst
toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten,
bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 6 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter
door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke
daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te
zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
